了解库存成本,核算企业的盈亏。进行库存分析,提供销售、生产、经营决策参考,盘点方式:
一、定期全盘法:月底或季度或年度定期进行全面盘点;
二、定期分类/分区盘点法:定期对每一类或每一区进行盘点;
三、定期重点盘点法;
四、定期对重点产品(价值高、进出频率高、易损耗)进行盘点;
循环盘点法:
按入库先后,每天盘点一定数量的库存。
最低库存量盘点法:到了最低库存量的产品,进行盘点。
物料卡盘点法:利用原来的物料卡作为盘点工具,盘点完后填上数字,复核无误后换上不同颜色的物料卡。
盘点标签盘点法:盘点后把盘点标签贴在实物上,复核无误后撕下。可正常进出库。
点算盘点法:
盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。
将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。
盘点步骤:
1、制定盘点计划:时间、人员、设备、盘点范围、盘点方法、需要的物品、分配责任区制定分区盘点表
2、做好准备:清洁整理好仓库,整理好单据账本,账目结清,对特殊物品做好标识,通知各部门及人员盘点时间。
3、实施盘点:两人一组按照分区盘点表逐一清点,不合格品分开存放,清点完后贴上标签。初盘完毕后,以初盘表为依据,更换人员进行复盘,以红笔记录。第三人核查两组数据,无误后汇总盘点表。与电脑系统数据核对进行对照。
4、处理残次品:
5、追查盈亏原因,提出解决措施
6、调整库存数据,总结填写盘点报告,对责任人进行奖罚。
盘盈盘亏和毁损处理
1、盘盈处理方法
因收发计量或核算误差造成的应补办入帐手续。
2 盘亏和毁损处理方法
1、属自然损耗的应转作“管理费用”入帐;
2、若是超额短缺,能确定过失人的应由过失人负责赔偿;属于保险责任范围的应及时向保险公司索赔;扣除过失人或保险公司赔款后,计入“管理费用”。
3、属于非常损失造成的,除扣除保险公司赔款后,计入“营业外开支”。
4、对有关人员进行奖惩。
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